DNAI Engineering
Живой ИИ-кейс · Нефтегаз · 3 направления · внедрение продолжается

Внедрение ИИ в производственно-торговой компании нефтегаза: учёт, 1С и продажи за 7 сессий

Кейс внедрения ИИ в нефтегазовой компании, которая производит и торгует по трём направлениям. На старте учёт вёлся «для налогов», 1С стояла на домашнем компьютере, а клиентская база лежала в CRM мёртвым грузом. За семь рабочих сессий — около трёх с половиной недель — собрали управленческий учёт, перенесли 1С на защищённый сервер и превратили клиентскую базу в дашборд продаж.

Опубликовано · Разбор Антон Ро Батень

Кратко о кейсе

Компания
Производственно-торговая компания, нефтегаз
Масштаб
3 направления бизнеса
Точка входа
Учёт «для налогов», 1С на домашнем компьютере, база в CRM мёртвым грузом
Срок
7 рабочих сессий · около 3,5 недели
Статус
Внедрение продолжается
  • 7 сессий
    около 3,5 недели — управленческий учёт собран и сверен
  • 5 / 5
    роли собственника и менеджера верифицированы
  • 1 день
    сотрудник клиента сам собрал дашборд
  • 20 тыс. ₽
    в месяц просили подрядчики за обслуживание учёта — функция закрыта внутри контура

Точка А: с чем пришли

  • Учёт вёлся «для налогов» — управленческого учёта не было.
  • 1С стояла на домашнем компьютере.
  • Клиентская база лежала в CRM мёртвым грузом.

Что сделали

  1. Управленческий учёт

    Собран и сверен бухгалтером. Итог сверки: «состыковалось полностью».

  2. 1С на защищённом сервере

    Базу перенесли с домашнего компьютера на защищённый сервер силами ИИ.

  3. Клиентская база → дашборд продаж

    Мёртвую базу в CRM превратили в дашборд, где ИИ работает в роли руководителя отдела продаж. Дашборд сотрудник клиента собрал сам за один рабочий день.

  4. Мониторинг тендеров

    Запущен мониторинг тендеров.

  5. Проверка ролей

    Роли собственника и менеджера верифицированы: 5 из 5.

Точка Б: результаты

ПоказательРезультат
Управленческий учётучёт «для налогов» → собран и сверен бухгалтером
1Сна домашнем компьютере → на защищённом сервере
Клиентская базамёртвый груз в CRM → дашборд с ИИ в роли руководителя продаж
Тендерызапущен мониторинг
Обслуживание учётаподрядчики просили 20 000 ₽ в месяц или 2 000–3 000 ₽ в час → закрыто внутри контура
Роли собственника и менеджераверифицированы на 5 из 5

Что не получилось

  • Высвобождение времени собственника упирается в его решение о приоритетах между тремя направлениями — это решение впереди.

Что дальше

  • Принять решение о приоритетах направлений и освободить время собственника. Внедрение продолжается.

Что взять себе

  1. Начинайте с учёта: здесь управленческий учёт собрали и сверили с бухгалтером в первые недели — на нём держится всё остальное.
  2. Сотрудник собирает рабочий дашборд сам за день, когда у ИИ есть доступ к данным и понятная роль.
  3. Проверьте, за что вы платите на аутсорсе: функцию, за которую просили 20 тыс. ₽ в месяц, закрыли внутри контура.
  4. Внедрение упирается в решения собственника о приоритетах — их стоит принять заранее.

Другие кейсы

Все кейсы